市各部委办局、市各有关单位：
　　

    为了继续深入贯彻落实国家档案局第八号令及《关于加强民生档案工作的意见》精神，推进全市档案工作健康有序发展，依照《档案法》、《档案法实施办法》及《江苏省档案管理条例》等法律法规规定，我局将于今年6-8月开展档案工作年度检查，现将有关事项通知如下：
一、 检查内容：
　　1、市级机关重点检查其2008年度归档文件材料的齐全完整及整理质量、规范管理情况；档案信息化建设及安全保管情况。
　　2、凡列入重点民生档案建设部门的（见常档发【2008】38号文件），重点检查其档案的规范化管理、档案的信息化建设及安全保管情况。
二、 材料报送：
　　参检单位统一填写档案工作年度检查登记表（可从常州市档案局网站上下载，网址：http//www.czdaj.gov.cn），一式两份，于4月15日前报送我局业务指导处。
三、 检查方式：
　　采取自查和抽查相结合形式。针对各单位报送的年检登记表，以协作组为单位实地进行抽查，具体检查时间及单位另行通知。同时请各专业主管部门于4月30日前组织完成对所属企事业单位的年检，并将各单位年检登记表统一报送我局业务指导处。
四、 情况通报：
　　检查结束后，我局将对检查情况进行通报。对检查不符合要求的单位将发出整改通知书，限期整改。
　　附件：档案工作年度检查登记表。

　常州市档案局
                                     2009年2月18日

档案工作年度检查登记表.doc