7月上旬,民营企业常州新区新业房地产开发有限公司顺利通过档案工作规范三星级测评,成为新北区首家三星级(新标准)档案工作单位。 新业房地产开发有限公司一贯注重加强公司档案工作,自2000年就成立了由公司总经理直接分管的公司档案室,配备了专职档案管理人员,负责全公司的档案管理。目前室藏档案共有行政管理类、经济管理类、开发技术管理类、房地产类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类等八大类7856卷(件)。公司制定了健全的档案管理制度,并将档案工作列入年度目标考核,与经济挂钩。在日常工作中注重档案员网络建设,经常组织开展档案知识的学习交流,对竣工项目及时做好竣工图纸、会议纪要、各类报表、招投标文件、工程前期资料的收集、整理。还配备了能够满足档案管理需要的档案库房,实现了库房、办公、阅档三分开,设有荣誉陈列室,配备了空调、除湿机、吸尘器、计算机、光盘刻录机、复印机、扫描仪、数码相机等档案专用设备,配备了文档一体化管理软件,建立了室藏全部档案目录数据库。根据单位特点,编写了《房地产开发项目简介》、《工程项目竣工验收记录》、《基础数据汇编》等编研材料。档案管理水平的提高,为促进企业经济腾飞,提升企业外部形象发挥了作用。 2001年12月18日该公司档案工作通过省级考评,成为全市首家民营企业档案工作目标管理单位。2005年11月4日,顺利通过江苏省档案工作一级认定,成为全市首家档案工作达省一级的民营企业。 新北区档案局
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