常州市档案局、中共常州市委办公室携手共商我市电子文件管理试点工作

    根据国家关于在江苏省开展电子文件管理试点工作的要求，今年我市被确定为江苏省电子文件管理试点市，承担通用电子文件管理的试点任务。作为常州市电子文件管理联席会议成员单位，3月29日，常州市档案局、中共常州市委办公室机要局双方的领导和相关处室负责人,就如何有效贯彻执行国家和省关于开展电子文件管理试点工作的要求,以及如何在常州市电子政务内网上建立一整套符合规范标准要求的电子文件管理系统举行了联席会议。
    会上，双方根据电子文件生命周期理论，按照通用电子文件的一般行文流程，分阶段的进行了详细的交流和讨论，达成了包括必须按照统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密原则，做好电子文件从前端办文、流转向后端移交、归档过程中各种对接工作在内的一系列共识。此次会议的成果将进一步促进常州市电子政务内网建设，指导我市电子公文交换平台建设，同步提升我市数字档案馆建设水平。
    目前，常州市档案局已经规划并编制了“十二五”期间我市数字档案馆的建设整体方案，其可行性研究报告已获市经信委审批通过。方案中，电子文件归档管理的业务流设计、功能需求设计等内容已经被作为重要组成部分列入其中，这将确保今后我市电子文件的顺利归档、长期保存和便捷利用。