常州市“民生档案服务民生”建档活动

简　报

第六期

常州市档案局　　　　　　　　　　　　　　　　　　2009年3月28日

【常州市国土资源局】一、建立统一领导、分级管理的工作机制。明确分管领导，办公室和国土资源档案中心具体开展业务指导工作。统筹安排，把民生档案工作列入年度工作计划，合力推动民生档案工作的开展。二、重点推进民生档案规范化建设。2007年经市档案局审核通过了《常州市国土资源局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，同时结合工作实际，重点对土地勘测中心、土地交易市场、土地收储中心的民生档案的归档范围和保管期限作了规定。严格执行档案收集、整理、编目、上架制度。2008年整理包括地籍、用地、监察、财务等各类档案7万余卷。将2003、2004年的档案移交国土档案中心集中统一管理，规范民生档案管理。三、积极推进科技应用，促进民生档案开发利用。国土系统95%档案录入目录级数据库，90%常用的档案扫描数字化。建立了民生档案信息数据库。查询档案可不进库房，不翻阅纸质材料，实现了电脑查阅及打印技术。勘测中心在全市行政区域范围内实施基础测绘，不断更新基础测绘成果，为社会和公众提供空间地理信息服务，为“数字常州”的建设奠定基础。土地交易市场充分应用网络优势，参加浙商大会进行土地招商，在浙商网进行了现场视频招商。四、加强对基层民生档案工作的监督指导。2009年2月我们组织开展了档案现场交流会，在溧阳上黄国土所进行论文交流，参观陈列室，鼓励档案人员勤思考，多创新。金坛市局配合档案局民生档案调查工作，指导其下属单位的收集、整理完善工作，形成上下共抓的合力。2009年设想及下一阶段工作计划：1、继续进行业务指导，加强档案业务培训和信息保密制度教育。2、以档案为平台，建立包括市局各业务科室、直属事业单位、辖市局、各分局乡所的信息平台；在国土网站上出专刊，对先进经验进行广泛宣传。3、积极筹划网上陈列室展示，提升陈列室档次。4、出一本论文专刊，介绍国土系统近几年档案工作成绩。5、继续探索创新服务百姓、服务企业的新举措；如收储中心依据企业实际情况，对搬迁企业在收储款支付进度、职工安置、企业用地指标落实等方面帮助解决困难，努力解决企业后顾之忧。（常州市国土资源局）

【常州市国有资产监督管理委员会】一、高度重视，切实加强档案工作的组织领导。我委领导高度重视民生档案管理工作，配备具有较高专业素质的人员担任档案管理员，严格落实责任制，建立了由分管领导主抓、办公室主任具体抓、相关部门配合抓、档案管理员抓落实的四级档案管理工作网络，并将档案工作列入议事日程，与其它工作同部署、同组织、同落实。委党委书记多次强调档案工作的重要性，要求各部门要加强档案建设与管理，尤其是民生档案关乎企业和职工的切身利益的，一定要高标准、严要求地做好。二、加强学习，不断提高档案工作人员的责任意识和业务水平。三、严格制度，扎实做好档案建设和管理工作。为建好、管好、用好档案，印发了《常州市国资委机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，严格按要求认真做好档案资料的立卷归档、档案查阅、档案保管、档案保密、档案库房管理、档案的统计移交、档案鉴定销毁等相关工作；加强档案安全管理。凡是因工作需要借阅档案资料的，必须经分管领导审批并进行登记，用完及时归档。四、主动作为，积极推进档案工作信息化建设。一是运用档案管理软件并配备专门的计算机进行档案信息化管理。二是积极推进委办公自动化平台建设。今年我委大力推进综合办公系统的开发及推广运用，通过办公综合平台将所有的收文和发文从内网上流转，并同时产生电子文档记录，大大方便了当年度文件的统计和查询，提高了办公效率，节约了资源，也进一步方便了年终归档工作。三是指定专人负责档案计算机的使用和管理，按要求设定开机密码，不与互联网连接，确保计算机的安全，有力地促进了档案工作的深入发展。2009年工作思路：1、3月份着手准备2008年档案收集整理归档工作，突出做好破产、关闭、改制企业的民生档案收集归档工作。2、继续做好改制企业的民生档案整理工作。3、继续做好国资委成立以前产权档案整理工作。

　　　　　　　　　　　（常州市国资委）

【江苏银行常州分行】 一、档案工作基本情况 ：我分行办公室按照总行档案管理制度,负责辖内档案工作统一规划和领导，办公室下设档案管理岗位，现有一名兼职档案管理员负责文书档案工作。其他如人事、会计、信贷、个贷等专业档案，分别由人力资源部、计划财务部、风险管理部、零售部，分专业进行管理。因未设立综合档案库房，所以未能集中入库保管。二、民生档案工作情况 ：与民生有关的居民储蓄类档案资料归口零售部门管理，一部分如存单、存折类凭证已作为会计凭证，随业务办理情况列入会计传票类。个人授信业务档案接收范围具体包括：个人住房贷款、个人汽车贷款、个人其他消费贷款、个人信用贷款、个人抵质押循环额度贷款、个人商业用房贷款、个人经营性车辆、工程机械贷款、特色个人经营性费贷款、下岗失业人中小额担保贷款档案等。在档案的利用方面，严格履行调阅手续。一般要求当日归还，如确有需要连续使用，及时办理借阅手续，最长不超过二天。三、2009年打算：（一）严格按照国家、省、市档案部门和总行规定标准，加强各门类和各载体档案材料的管理。（二）适当增加硬件配套设施，改善档案存放、查阅环境，进一步解决档案数量日益增加造成的库房不足问题。（三）促进档案的开发利用。规范档案检索基础工作，及时准确为本行业务部门调卷，为各种服务对象提供方便。

  　　　　　　　　　　　　　　（江苏银行常州分行）

【中信银行常州分行】一、档案工作的基本情况：我行有分管档案工作的行领导1 人，办公室、会计部、风险管理部分别负责文书、会计和信贷档案，各部门指派兼职档案工作人员各1 人。多年来，我行坚持档案集中统一管理原则，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合。目前建有信贷、会计档案库房2 个，在建文书档案库房1 个，配备档案管理设备9 台，其中：复印机1 台，除湿机3 台，电脑3 台，打印机1 台，扫描仪1 台。目前文书档案库现有文书档案589 卷、7589 件，光盘档案31 张，照片档案260 张。二、加强基层民生档案管理工作 ：去年我行在继续抓好机关档案管理的基础上，着重加强对基层行的指导。要求各部门配备专人兼职档案管理人员，组建队伍进行档案业务知识培训。3 月初，办公室负责人带队赴各单位进行2008年度档案保管情况的全面检查，查找了薄弱环节，提升了档案服务水平。三、2009年民生档案工作计划 ：高度重视民生档案，（一）落实责任，切实履行监督指导职能分管行领导亲自主抓，办公室作为扎口负责部门，明确各单位工作人员，从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保工作的正常运转和安全；（二）严格按照标准收集、整理、分类和保管居民储蓄、个人按揭等所有涉及民生工程的档案资料，做到归档及时，整理规范，不流失，不散失；（三）与时俱进，积极稳妥推进信息化建设。积极配合业务部门提供档案数据，为分行的改革发展和居民信息查询需求服务；（四）是进一步加大培训力度，提高从业人员技能，提升其业务水平和综合素质。

　　　　　　　（中信银行常州分行）