11月18日，常州市召开新冠肺炎疫情防控档案工作部署会，贯彻市指挥部、市档案局、市档案馆《关于做好本轮新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》精神，指导文件材料收集整理工作，部署档案移交主要任务。市委副秘书长、办公室主任庄小涛出席会议并讲话，市委办公室副主任周雪、市政府研究室副主任莫千仁参加会议，市档案馆副馆长闾英姿作档案收集整理移交专题辅导。市新冠肺炎疫情防控指挥部各工作组、工作专班及市档案局、市档案馆相关业务处室共20余人参加会议。

庄小涛指出，自11月2日我市发生省外关联新冠肺炎疫情以来，市委、市政府坚决贯彻习近平总书记关于疫情防控的重要讲话指示精神，全面深入落实全国新冠肺炎疫情防控工作电视电话会议和省委省政府主要领导在省疫情防控工作领导小组会议上的部署要求，全市上下勠力同心，连续奋战14天，坚决高效、干净彻底打赢了这场疫情防控歼灭战。做好疫情防控文件材料的收集整理归档工作，对于记录历史、总结经验、认识规律，以及对突发公共卫生事件的防治与研究具有重要参考价值。

庄小涛要求，对于我市疫情防控档案工作，一是开展工作要突出一个“合”字。按照“谁主管、谁负责”“谁形成、谁整理”的原则，全市各级疫情防控指挥部各工作组（专班）及有关单位，以及档案局、档案馆，要形成合力，共同做好各类文件材料的收集、整理、归档工作，建立疫情防控专题档案；二是收集档案要突出一个“全”字。要全过程收集，贯穿疫情防控工作整个流程。要广渠道收集，除常规渠道外，注重收集一手材料。要多类型收集，除传统纸质文件材料外，加强照片、音频、视频、电子文件、实物、网站网页、社交媒体等各类载体形式材料的收集；三是移交档案要突出一个“快”字。不抓紧收集整理移交，珍贵文档资料会逐步散失。全市各级疫情防控指挥部及有关单位要在11月底前完成移交。各单位疫情防控形成的档案，向本单位档案机构移交；各级疫情防控指挥部形成的档案，向同级国家综合档案馆移交，在移交实体档案的同时应按规范完成档案数字化工作。

2020年以来，常州市、县（区）两级档案部门高度重视疫情防控档案工作，认真贯彻落实国家、省档案部门相关文件和会议精神，提前介入市、县（区）疫情防控指挥部档案收集整理归档工作，并会同指挥部抓好疫情防控相关单位及联防联控机制成员单位的档案工作，通过联合印发文件、会商研究、实地指导、合力推进等多种方式进一步落实了工作制度，强化了工作管理。截止目前，全市已归集疫情防控档案1万5千余件。