新北区新桥镇做好区划调整后档案规范化移交工作

    常州市新北区新桥镇原隶属于武进区，自1995年起划归常州高新区管辖，根据区档案部门的安排，今年需向区档案馆移交1995-2007年档案。该镇于3月底提前完成此项移交工作，其中包括：文书档案251卷、4435件；照片档案5册285张。为了实现档案的规范化移交，此项工作的负责同志在区档案部门的指导和配合下做了多方面的努力。
    赢得支持，分工协作。因历史原因，新桥镇1995—2001年的档案只有手写的全引目录，而移交要求必须有电子条目。为了按时完成移交任务，分管领导统筹安排了7位大学生村官一起进行电子条目的输入工作。通过分工协作，仅1个星期就完成了251卷档案计3963条电子条目的输入工作。
    发现问题，及时完善。在整理历史档案中新桥镇发现，有许多卷内文件的目录不符合检索要求，特别是一些婚姻档案只填写到村，没有细化到人名，这对今后的档案利用将形成障碍。为了便于今后的检索利用，新桥镇对这些需细化的案卷目录在采取初步筛检的基础上，对条目录入人员进行了重点辅导培训，完善条目的录入要求和具体的操作方法，确保了电子条目录入的准确和完整。
    及时沟通，确保完成。初步整理完成后，新桥镇及时与区档案局沟通，请求对其它要求移交的档案材料进行了初审。并在此基础上，对组织机构沿革、全宗指南进行了完善，确保准备工作全部到位。