武进区档案局作为盆栽植物分会 “一对一”服务单位，多方联系、积极协调，全力保障布展等各项工作的落实。

　　一是认真做好来宾来访期间各项活动安排。及时了解来宾人数、所乘航班班次、火车到达时间等信息，安排专人车辆接送，协助办理住宿、就餐等手续，接待花协领导、管理人员及施工、设计人员共9批20余人次。

　　二是主动与对方单位联络沟通，实现无缝对接。布展期间多次协助参展商办理工作证、车辆出入临时通行证，提供社会车辆信息，帮助落实10名花卉搬运人员，确保从广州运抵武进的大批珍贵花草苗木的顺利入场。开幕式前，多次现场咨询，帮助办理代表团人员出席开幕式工作证、嘉宾证等，确保嘉宾们顺利参加活动。

　　中国花卉协会盆栽植物分会展区主要采用了立体空间绿化的设计理念，其中展位的平面和侧面都采用了夹板的凹凸造型、营造出最大空间的绿化，墙体侧面采用推车摆放小盆栽，花箱内种植蕉内，悬挂兰花装饰，展区绿化共摆放多肉、凤梨科、蕉类、水生类等600多盆植物，从不同视角，展现植物的层次性、区域性，为展区营造出一幅美丽画卷。