根据农业部《水域滩涂养殖证发证登记办法》的要求，长荡湖网围养殖证换证从2012年10月正式启动。经过前期养殖信息调查登记，养殖证使用权转让受理，办证材料审核确认，养殖信息网上录入，发证信息公示，制证、换证、发证几个阶段。至2013年10月已基本结束。

　　为确保此次换证过程中档案的规范有序管理，确保档案安全，金坛、溧阳市长荡湖管委会对此高度重视，明确了一位分管领导，落实了一名责任心强、文化素质高的同志具体负责档案工作。这次发证过程中形成的档案明确由五个管区负责收集、整理，一证一档，责任移交，由单位档案室统一保管，统一提供利用。在市档案局的指导下，聘请专人利用一个月的时间对2050件养殖证发证档案统一编目、目录数字化，并调整档案库房，安装了密集架。同时对历年养殖证发放等档案进行了全面清理整理，确保了档案的延续性。

　　规范养殖证登记档案，必将促进长荡湖网围养殖管理更加规范有序，促进渔业资源增殖和生态修复。同时也将为湖区养殖户更好的享受国家燃油补贴等惠渔政策提供真实、有效地依据。