常州市档案馆

新北区罗溪镇全面推进人事档案建设

发布日期：2014-12-09 来源：新北区档案局

    为进一步加强新时期人事档案信息化建设，更好地为组织人事工作提供全面、准确、快捷的服务，使人事档案工作逐步走上规范化、科学化、信息化管理的轨道，2014年12月起，罗溪镇档案室重点对全镇的人事档案进行全面梳理和规范化归档整理。
    罗溪镇人事档案主要涉及村（社区）、事业单位、非公企业的党员、干部和退伍军人档案，共有2000余份。在归档过程中，发现存在三方面问题：一是防潮工作没有做到位。一些年代久远的人事档案虽然使用了穿孔技术进行装订，但是没有注意防潮处理，装订线周围发生霉变，且以往使用的大头针、订书钉等均已生锈，导致档案纸张出现破损。二是档案内部材料排列混乱。绝大多数干部档案、党员档案和退伍军人档案页面排列没有次序，随意性很强，有的甚至前后颠倒，资料缺失比较严重。三是人事档案没有形成电子目录。目前，人事档案仅在档案袋上标注了单位和姓名，并没有形成电子目录，查阅起来需一件一件翻看，查阅效率严重低下。
    针对存在的问题，镇档案室一是将人事档案进行整体搬迁，全部放置镇综合档案室进行保管，强化“八防”措施，确保保管合理。二是对所有人事档案进行重新整理、装订、分装，统一资料排列次序，确保规范化。三是将所有的人事档案统一换袋，并在档案袋上注明单位、姓名、内含资料内容和时间，方便管理。四是将所有人事档案按照单位进行编号，并制作电子目录，方便查找。五是所有新入馆人事档案全部按照统一格式进行整理归档，每份档案单独制作目录，推进人事档案走上规范化、科学化和信息化道路。

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