常州市档案馆

天宁区在《锦绣天宁》刊登专刊纪念国际档案日

发布日期：2015-06-10 来源：天宁区档案局

《锦绣天宁》——档案与你相伴

6月9日是“国际档案日”，今年的主题是“档案——与你相伴”。

    档案听上去离我们很远，实际上就在我们的身边，一幅幅老照片、一张张发票、一本本荣誉证书……这些日常生活中再普通不过的东西，日积月累下来，既能够维护家庭成员的权益，为家人提供情感交流的载体，还能鲜活见证社会的发展变化。本期，《锦绣天宁》就与大家一起走进档案，感受档案带给人们无限的魅力。
    走进档案馆
    紫荆公园对面，竹林北路220号便是区档案馆所在地。
    区档案局(馆）成立于1987年9月，总建筑面积1650平方米，其中档案库房800平方米，安装了现代化档案手摇密集架，建有电子视频监控、温湿度自动控制、消防烟感报警等管理系统。档案馆保管58个全宗，各类档案7万余卷、18万余件，数码照片19440张，视频资料54个，纸质照片5782张，实物档案153件，资料1590册。
    目前，天宁区档案馆对馆藏进行开放档案鉴定，向社会开放。馆内设有便捷的检索系统、明亮宽敞的阅档区域，市民只需要凭个人身份证即可以查阅。此外，还发布全区政务信息公开纸质文件，保障公民的知情权。
    为了能更好服务群众，区档案馆通过接待、电话、传真、预约等多种方式优化了查档窗口服务。据统计，近五年来，已接待查档9000余人次，提供利用档案资料1.3万余卷（件），向社会开放档案1043卷，提供政务信息公开文件2026件。档案服务窗口获得江苏省档案系统先进集体、江苏省“巾帼文明示范岗”和天宁区“工人先锋号”称号。
    亲，你建家庭档案了吗？
    日常生活中，每个家庭都拥有各类证件、契约合同、照片、光盘以及来往书信、日记等。这些物件犹如一颗颗散落的珍珠，宝贵但无序，经常会出现“急需时却找不到”的情况。如果建立了家庭档案，就能轻而易举地找到凭证、发票等小物件，解决问题也就游刃有余。
    所谓家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活和社会活动中，形成的可归属个人保存并具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。翻读这些档案，我们可以追寻记忆，感受变化，见证历史。
    记者来到雕庄街道刘琦东家里，书柜上整整齐齐摆放着一排家庭档案。大致数了数，足有40多本账本，1000多张照片，20多本日记。这是刘琦东花40余年打造的家庭档案馆。
    他从柜子拿出一个档案盒，里面装着不少发黄的小本，翻看每页，上面仔细地记录着他家每天的收支情况，最早的一本是在1970年。72岁高龄的刘琦东说起他的家庭档案，立即滔滔不绝：“自己本来就是会计出身，一直都保持着记生活账的习惯，不论花多少钱都必须记录下来。”
    那一本本发黄的账本，分明能看出时代的进步和社会的发展。对比2004年和2014年的穿着、旅游、保健品三项支出统计数据，10年间，三项开支翻了两番，在家庭总支出中占比增长10%。最让刘琦东欣慰的是，随着国力的强盛，几十年前的奢侈品——家电的价格反而越来越“亲民”，大小家电如今都能走入平常百姓家。
    “儿孙们听了账本背后的故事，也慢慢学会了勤俭节约，这是种潜移默化的教育。”讲起这些，刘老满脸幸福的笑容。
    区档案局局长金淑红表示，家庭档案不仅是一部个人成长史，也是一个大家庭的变迁史，更是国家发展史。它对保存家庭历史、传承家庭文化、沟通家庭情感、维护家庭成员合法权益、记载家庭及成员的经历与社会实践起到了重要作用。
    家住红梅街道的市民梅鹤年生前致力所建的家庭档案，则开创了我市家庭档案步入国家档案馆的先河。业绩成果类、家庭历史类、证件类、照片类等十大类家庭档案规整起来，竟有42盒之多，详实地记录了1932-2009年间的家人家事与时代变迁。
    梅老的家人告诉记者：“家庭档案不仅记录了他成长的过程，还记录了他的父母、爱人，以及下一辈的生活片段，倾注了他作为一个大家庭的家长，对儿孙成长的关爱。每次翻翻那些旧照片等，总能回味很久。”翻看其档案，一帧帧照片由黑白色慢慢变成彩色，如同在历史幽长的隧道中倘佯，真实再现了梅老与其家人的点滴人生。
   退休老师陈国新的家中，数本厚实的家庭档案，按类别排序，里面收集了他一生获得的无数作品与荣誉，包括获奖证书、图片集等。记者注意到，钟爱收藏的他，就连当年的邮票、门票之类的普通品，都留意收集保存着。他表示：“收藏不仅仅是搜集、保存物品，更是收藏历史、收藏文化、收藏情结。”
    记者了解到，目前，家庭建档工作尚处于起步阶段，但已受到不少市民的青睐。在天宁，已有不少家庭接受了专业的家庭建档指导，并形成了一批各具特色的家庭档案拥护者。
    家庭档案怎么建？
    其实日常生活中，每个家庭都在自觉或不自觉地进行家庭建档，比如孩子出生时的小脚印、胎毛笔、毕业通知书、照片、录像、家书、日记、购物发票等，但可能不够系统和专业，甚至有的在传承的过程中发生破损、丢失等情况。
    金淑红说，家庭档案建好很简单，只要按照科学方法进行归类，按一定次序整理保存起来，使之成为生活、工作、学习的好帮手，为保存家庭历史、传承家庭文化打下基础。
    建立家庭档案从何入手呢？金淑红建议：先收集、再分类。
    对一般家庭来说，可大致分为11类：成长类、证件类、资产类、基建类、设备类、保健类、社交类、业绩类、家史类、照片音像类和藏品类。一般以“件”为单位整理编目，最后排序装盒、登记保存。此外，家庭档案还可以依据家庭成员分类，有多少位成员就分成多少类。
    “分类完成后排序、编号，最后装入档案盒。”针对家庭档案的保管，金淑红提出，必须注意防火、防潮、防高温、防虫、防鼠、防尘、防光等。还需注意，档案利用完毕要及时归位，应经常清点，做好统计，防止散失。
    有关档案的法律小常识
    1、公民有保护档案的义务
    《档案法》规定：一切组织和公民都有保护档案的义务。公民在日常工作学习和生活中要有意识的保存凭证，留存档案。
    2、公民享有查阅档案和政府公开信息的权利
    档案馆是安全保管和开发利用档案的基地。中华人民共和国公民和组织，持有合法证明，可以利用已开放的档案和政府公开信息。利用档案信息的方式多种多样，比如阅览、复制和摘录等。
    3、档案违法行为要不得
    《档案法》规定，有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
    （1）损毁、丢失属于国家所有的档案的；
    （2）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；
    （3）涂改、伪造档案的；
    （4）擅自出卖或者转让档案的；
    （5）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；
    （6）不按规定归档或者不按期移交档案的；
    （7）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；
    （8）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。
    启事
    区档案馆现向全市人民征集档案资料与家庭建档志愿者，请登录天宁区政府网www.cztn.gov.cn，了解有关详情。