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寨桥卫生院顺利通过档案工作三星级单位验收
发布日期:2016-12-07  来源:武进区档案局

    2016年11月30日,武进区档案局和卫计局组成联合测评组,根据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》等文件精神,采取听、看、查、议等形式,对武进区寨桥卫生院档案工作从组织管理、基础业务、信息化建设和开发用等方面进行认真细致的检查。

    首先,黄定忠院长对档案室的现有状况作了简要汇报。在2011年达到省二星级标准后,随着档案数量和门类的增加,院务会立即调整档案库房,添置档案密集架。调整后库房面积达到60㎡,较原来增加了40㎡。在规范整理各类档案的同时,建立了室藏档案案卷级和文件级目录数据库,并编制相应的档案检索工具,能够快捷、准确地检索查阅文件材料。

    随后,测评组进行实地检查,检查各类档案的归档情况,并对医院完备的硬件设施、规范的档案工作,给予了充分肯定。

    测评组经过汇总形成测评意见,认为医院十分重视档案工作,并积极开展档案规范化建设,活动开展井然有序,档案保管条件得到了有效改善,管理水平也有了很大提高。同时能熟练运用STA档案管理软件等现代化手段进行档案辅助管理,积极热情为院内、院外人员提供优质高效的服务,为研究医院历史、总结工作经验等提供了真实有效的依据,较好地发挥了档案的经济效益和社会效益,测评予以通过。

    最后,院领导表态,要以此次测评作为档案工作新起点,继续宣传贯彻《档案法》、《江苏省档案管理条例》,不断提高全院人员的档案意识。同时加强档案工作的长效管理,不断提高档案业务知识,强化文件材料的收集,巩固档案基础业务建设,加强档案信息资源的开发利用,运用现代化手段管理档案,不断提高档案综合管理水平,为医疗服务提供切实有效的保障。

 

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