为进一步贯彻国家档案局局长李明华在全国档案安全工作会议上讲话精神，完善档案安全管理的制度措施，加大资金、人员和技术投入，突出问题导向，强化责任追究，加快构建人防、物防、技防相结合的综合安防体系，坚决守住档案安全底线，金坛区档案新馆通过增设专职保安进一步强化馆库安全，一来加强人员进出登记和管理，二来可以相对指引来馆办事人员，尤其是加强整个楼栋的安保工作。    

自金坛区档案新馆入驻以来，在新馆办公单位就有档案局（馆）、党史工委、城建档案馆，组织、教育、人社、卫生、规划、不动产等单位档案室，进出人员多，办事、查档人员更多，楼栋的财产，尤其是档案安全保管存在一定隐患，鉴于以上情况，金坛区档案局在档案新大楼主出入口增设专职保安一名，明确岗位职责，负责局机关办公楼内的一切安全、保卫工作，勤巡勤查，对出入新馆大楼的外来人员按要求进行登记，加强日常安全防范检查，以防火、防漏(水、电)防盗、防破坏为主要内容，并填写巡查日志。专职保安同时也是学雷锋志愿者，日常做到热情接待来馆的各级领导、干部，前来办事的群众，以及其他单位来馆办事人员，向他们正确指引有关部门的位置。