自今年三月以来，金坛区档案局频繁收到进驻区市民中心的部分机关单位调整档案员的消息。据统计，已有17家进驻市民中心的机关单位调整更换了档案员，占到了总数的三成以上。档案人员流动更新快、业务不熟练，给接下来的年度归档工作带来了不小的压力。

针对这种情况，金坛区档案局开展机关档案新手业务能力提升突击月活动，为提升新档案员的业务能力制定出方案。四月初举办的全区新任档案人员业务培训班，通过系统课堂授课与实地考察学习的方式给档案人员更直观易懂的印象，有效地提高了档案员们的实际操作能力。

同时，金坛区档案局将这些档案人员调整单位列为重点指导对象，在鼓励新任档案员自主尝试档案归档工作的同时，进行即时电话网络联系、随时上门指导服务，线上线下解疑答惑，解决他们在档案前期整理工作时出现的档案门类收集不齐全、文件材料不完整等问题，“手把手”教档案新手划分本单位文件材料的保管期限、正确使用档案管理软件等，保证归档工作规范化、标准化。

一个多月来，金坛区档案局机关档案管理科累计上门指导服务62次，使档案新手的业务能力得到了有效的提升，八成以上档案员调整单位按期完成了年度档案的规范化整理工作，为下一步档案接收工作的顺利开展奠定基础。