为推动档案工作高质量发展，充分发挥档案服务企业的基础性管理作用。常州市武进区烟草专卖局（分公司）四措并举高标准推进档案相关工作。

一是加强组织管理，夯实工作基础。将档案工作纳入年度工作计划，结合人事变动和工作需要，调整档案管理工作领导小组，配备相对固定的专兼职档案员，保证所需工作经费，第一时间解决存在的问题；明确工作制度、岗位职责，实现档案工作有章可循、有据可依。

二是注重基础业务，提升能力水平。按照档案业务标准，更新档案分类方法、文件材料归档范围和保管期限表，收集文件材料，完成档案归档；编制全宗卷，续编大事记等编研材料，完善档案管理台账；抓住宣传要点，主动向各级媒体投稿，有效宣传区局档案工作；积极参加市、区档案局、档案协作组组织的培训，积累专业知识，增强业务素质。

三是加大投入力度，优化保管环境。严格按照档案室“三分开”“八防”要求，结合楼层特点新建档案室，并增加密集架，扩充档案存放空间，确保柜架有五年以上余量存放空间；定期清洁库房、柜架，每日记录温湿度、消防安全重点部位巡查情况，营造良好档案存储环境，为实现档案管理现代化创造条件。

四是加强信息化建设，构建数据系统。设置档案专用电脑，配备打印机、复印机、扫描仪、数码相机等信息化设备，按要求对室藏永久、30年档案全文数字化扫描，与永乐文档一体化管理系统有效挂接，实现了室藏档案全文数字化，并定期备份报送区档案局，有效提升了档案工作对外服务的窗口作用。