根据金坛区机关单位集中办公的要求，2020年上半年自然资源和规划局、市场监管局先后搬入市民中心，原档案库房留下大量密集架闲置。为充分利用资源，区档案馆主动介入，与相关部门协商，提出合理分配闲置密集架、解决基层单位档案室配置的建议，采取密集架免费赠送、厂家统一拆装、各单位负责搬运和承担拆装费的方案，得到了相关部门的大力支持和配合。从5月初开始，区档案馆安排专人现场统计密集架的数量、规格、新旧程度，通过企业、学校、行政村、社区等多个QQ工作群，发布档案密集架需求通知，联系厂家上门拆装。经过一个半月的努力，自然资源和规划局、市场监管局原档案库房132列密集架，已全部处置结束，妥善安排给学校、社区、行政村、企业、宗教场所、机关事业单位共30家单位，全区基层档案室的库房条件得到了进一步改善，为档案工作规范化建设提供了硬件支撑。档案馆此次提高服务意识、主动介入、统筹安排闲置密集架的做法，得到了搬迁单位和受赠单位的一致好评。