在2020年常州市金坛区档案年检现场，检查组发现金坛巡察档案整理工作让人耳目一新。从巡察办到各个巡察小组办公室，都陈列着几组档案柜，整理完毕的档案有序排列其中。金坛区委巡察办汤云峰副主任感慨道：“我现在不用担心随时而来的检查任务，因为所有档案材料都得到科学有序归档，查起来很便捷！”

早在一年前，金坛档案馆就密切加强对金坛巡察办的业务指导，先后协助他们完成单位分类方案以及档案收集范围和保管期限表的编制工作。并且专心培养办公室一名科员成为档案工作熟练业务骨干，并从巡察办综合文书档案入手，启动档案整理工作。而后又根据巡察小组在外工作忙时多在单位时间少的特性，利用巡察轮次间隙，集中力量现场突击指导，一周内将各巡察小组所有巡察档案全部完成分期限、组件、编码、装订、盖章填写以及装盒等工作。为了进一步提高巡察工作档案管理的科学化、规范化水平，巡察办还根据档案行业规定和上级要求，结合自身实际工作，经过单位内部几次磋商研讨，出台了《区委巡察机构档案管理办法（试行）》，明确了将单位档案工作与区委巡察中心工作同布置、同检查、同考核，巡察办统一协调指导，巡察组各负其职，实行“谁承办、谁归档”归档责任制度。同时对收集范围和归档工作要求、日常管理等均作出详实的说明。并编制了《巡察档案工作归档操作指引》《区委巡察机构档案借阅审批表》等实践操作类文件，一系列规章制度的相继出台，覆盖了档案收集、整理、保管、利用等各个环节，为单位档案管理工作奠定了坚实的理论实践支撑。

据悉，巡察办下一步行动方案也已经明确，将建立专用综合保管库房，设置档案查阅室，完善档案各项台账，加强人员培训，提升业务水平，在档案硬件设施和队伍建设上加大力度，力争将单位档案管理水平引领到一个更高层次。