档案馆工作人员认真查看申报材料，发现未能认定的几个月显示他的工资发放花名册所在部门为化肥，其余材料均写明化肥车间，审批的同志认为化肥厂中的化肥太过宽泛，无法证明他从事的是特殊工种，了解到事情的缘由后，工作人员先安抚他，让他平静心情，回忆是否有别的线索，于某某讲化肥厂1989年改革，原来的车间改为5厂6部，工作人员灵机一动，会不会他当时所在的化肥就是化肥车间，改革时改成了化肥（厂），工作人员让于某某不要着急，去库房调来了化肥厂1989－1990年的工资单，将每个月发放的清单找出来细细查看，发现每个月发放名册的前面或中间会插一张汇总表，汇总表里有每个厂（车间）的发放小计，汇总表里的部门包括化工、化肥、原料、机修、安装、行管等，这个应该能证明当时化肥厂的体系和架构，这个发现让在场的所有同志都非常兴奋，群众利益无小事，档案馆工作人员专门与区人社局进行了沟通，人社部门确定这也是一种证明的方式。4月，于某某的退休手续顺利获批，为表示感谢，于某某专程从武汉赶回，制作了锦旗，连声道谢。

        通过这次查档，我们认识到，档案的证明作用不是局限于一张直接的介绍信、工资条、合同协议等，了解历史、理解档案、拓展思维，同样可以发挥档案的证明价值。4月，同样的方法和思路，成功帮另外3名查档人找回了“丢失”的工龄。