开展档案年检工作，是确保机关团体企事业单位档案工作常态化管理的有效手段。金坛区档案局、档案馆全面总结2022年档案年检工作经验和存在问题，及时优化部分工作举措，确保2023年年检工作取得实效。

一是调整年检内容。根据去年年检情况以及各单位反馈的意见，重新调整年检考核内容，加大基础业务建设中收集工作的分值并细化类别，将重大活动、突发事件、重大项目档案以及业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体等数字档案的归档工作，作为专门考核项，做到应收尽收、应归尽归；将积极撰写档案工作信息论文以及举办专题陈列展览，作为加分项，以提高各单位档案宣传和开发利用意识；将上年度年检问题整改情况作为本年度年检合格的必备项，确保年检工作不走过场。

二是培训年检要求。为了确保年检工作顺利开展，区档案馆6月下旬印发年检工作通知后，第一时间利用协作组活动将各单位档案员集中起来，对年检要求和考核内容进行了逐一解读，对年度归档工作的重点和难点进行了详细梳理。

三是明确年检步骤。年检工作从6月开始，至10月底结束，分为单位自查线上报审年检材料、组织现场抽查和协作组互查、限时整改问题、通报检查结果四个阶段，档案馆业务指导科工作人员每个步骤进行及时反馈和实时指导。

目前年检工作自查阶段正在有序进行，各单位对应归档文件材料进行全面收集和规范整理，档案馆业务指导人员随时通过电话、微信、QQ进行线上和线下现场指导。