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天宁街道小东门桥社区开展档案工作规范化管理指导
发布日期:2023-09-04  来源:天宁街道小东门桥社区

档案管理是物业管理工作中的一项重要内容,是衡量物业企业管理规范性与否的重要标志。近日,天宁街道小东门桥社区档案工作人员到辖区内新交付的南广场花园所在的银城物业公司,为他们开展档案工作业务指导。

南广场花园是2021年年底交付的新小区。银城物业公司认识到物业档案管理的重要性,但在档案工作中还存在一些不足,不利于物业管理水平的提高。社区档案工作人员结合物业实际,指导物业采取系统化、科学化、电脑化的先进手段对小区的档案资料进行管理。完善档案管理制度,建立相应的规章制度,对档案资料进行严格管理。收集后的所有资料,统一由专人集中整理。建立标准化档案资料库,使档案资料可靠、完整地保存。明确档案专门管理人员,对各类档案实行集中统一管理,建立健全小区档案的收集、归档、保管、借阅、使用等规章制度,确保各类档案的完整与安全。

银城物业周经理表示,会把学习吸收的先进档案管理办法切实运用到物业管理工作中,对照目标,查缺补漏,从配备档案储备设施、完善档案资料、统一管理标准、完善管理制度、加强档案管理监督等方面,逐项梳理,推进档案管理工作的有序开展,从而推动物业规范化建设再上新台阶,力争为小区居民带来更优质的服务。

 

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