自11月7日到11月17日，钟楼区档案局、钟楼区档案馆发挥协作组模式，以现场抽查、单位互查、档案馆核准的方式对全区列入档案年检范围的49家单位开展了年度档案工作年检。

档案工作年检是提升立档单位档案管理水平的有效措施，也是确保未来档案规范化接收进馆的强力保障。钟楼区档案馆将档案工作年检纳入年度考核，革新工作方式，把握三项重点，进一步提高针对性、有效性。

一是调整年检模式。将往年的档案抽检形式改为“现场抽检+单位互评”，即所有参检单位进行分组，每组选取1个单位由档案局、档案馆及同组其他成员单位组成检查组开展现场检查并打分，其他单位两两结对开展档案自评。通过形式的创新，提高档案员参与积极性，也促成各单位之间的业务交流。

二是加强培训指导。编制《档案工作年检考核评分表》《档案工作年检指导手册》，对年检指标进行逐条解读，并附上档案员离任交接清单、档案管理制度汇编等12种常用档案工作模板。召开全区档案工作年检部署会，明确年检时间、形式、分组等具体要求。

三是严格检查流程。以《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》为依据，从体制机制、基础设施建设、业务建设、加分项四个方面制定评分标准，现场检查采取“一听、二看、三议、四整改”的方式，由评委共同打分，互查单位需妥善填写年检现场记录表，全部评分结果由区档案馆进行最终复核，确保检查结果真实有效。

目前，全区年检工作现场检查阶段已经结束。从年检材料及现场抽查情况来看，绝大部分单位对档案工作重视程度显著提升，档案员认真负责，档案工作做得比较规范。但是基础设施不到位、文件材料收集不齐全等问题仍然存在。区档案馆将对各单位年检材料进行逐项复核，列明问题清单，督促整改落实，并与今后业务指导工作重点相结合，共同推动档案业务工作高质量发展。