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钟楼区档案部门通过“四加强”扎实做好国有档案资源普查工作
发布日期:2024-09-14  来源:钟楼区档案馆

为夯实全区机关部门和国有单位的档案工作基础,提升档案人员的档案资源意识,准确盘点全区国有档案资源现状,更好发挥全区档案资源的价值,不断推动钟楼档案事业高质量发展。钟楼区档案部门通过“四举措”,全力做好国有档案资源普查工作。

一是加强普查制度学习。区档案部门在接到上级档案部门下发的普查制度和相关普查业务和数据处理系统操作课件后,组织业务骨干加强普查业务学习,认真领会普查的实质和核心要义。

二是加强普查业务培训。档案部门业务人员在认真学习消化上级档案普查制度的基础上,结合全区档案业务工作需求,认真制作了区级国有档案资源普查业务培训课件,于8月30日进行了专题业务培训,除个别单位请假外,区级单位全部参加了普查业务培训。

三是加强填报业务指导。由于部分单位档案人员的变动,在档案业务基础上存在一些理解和认知差异。为此,区档案部门重点加强对部分新进档案人员的填报业务指导,通过电话、微信、QQ等渠道点对点进行普查业务指导。

四是加强数据质量审核。根据国有档案资源普查制度,档案部门工作人员严格加强对主要指标涵义、指标口径和相关表内指标和表间指标间的逻辑关系加强审核。对存在问题的普查表予以退回,核实修正后重新上报,保证了基层单位表的数据质量。

截至9月12日,全区55家填报单位圆满完成了首次国有档案资源普查任务。

 

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