2009年3月5日至6日，常州市召开全市民生档案工作协调交流会，会议认真总结交流了近年来开展“民生档案服务民生”建档活动的主要经验和做法，研究探讨进一步提升民生档案工作水平的具体措施和步骤。

    自常州市2008年开展“民生档案服务民生”建档活动以来，在各方的密切配合和共同努力下，该市民生档案工作进展良好，初步实现了“三个一批”目标：一是通过加强业务指导和沟通联络，规范了一批民生领域档案工作。31个大类的重点民生档案建设计划和主管部门进一步明确。与百姓密切相关的社保中心的社保档案、公证、诉讼、征地用地、产权产籍等一批民生档案得到规范化管理；全市农业农村档案工作全面推进，行政村建档达到全部合格目标，其中有2家被评为农业农村档案工作省级示范单位；开展的“建家庭档案促社会和谐”活动、家庭建档巡回展暨档案服务进社区活动等一批主题活动收到了良好效果。二是创新服务机制，整合了一批民生档案信息。建立“常州市民生档案数据库”，馆藏中一批婚姻、知青下放、军转、农转非、宅基地登记、建房许可等13大类162万条数据得到整合，为常州地区各级国家综合档案馆共建共享民生档案数据提供了一个有效的服务平台。三是围绕民生需求，接收了一批民生档案进馆。“常州市企业退休职工档案管理中心”已接收保管企业退休职工档案6万多份，“常州市破产关闭企业档案管理中心”已保管档案8万多卷（册）。一批与群众生产、生活密切相关民生档案接收进馆，民众查阅利用更加简化、更加便捷。

    在交流结束后，常州市档案局副局长张敏作了总结性讲话。她指出，保民生、促和谐是市委、市政府今年的工作重点之一。扎实做好民生档案工作，对于维护广大人民群众的切身利益，维护社会稳定，意义重大，是全市各级档案部门面临的共同任务。对下一步工作如何开展，她强调各单位和部门要进一步重视、支持民生档案工作，认真总结前一阶段民生工作的经验，明确工作标准和要求；要切实围绕部门“保民生、促和谐”的各项工作，探索研究解决难点问题的办法，力求在破解难点问题上有新的突破，不断提高民生档案工作和服务水平，充分发挥档案工作在服务和谐常州建设中的独特作用。

    为了及时总结经验，启发开阔思路，提供借鉴吸收，该市还在当地《常州档案简报》设置专版，刊登有关领导讲话精神，介绍各部门在开展“民生档案服务民生”建档活动中的一些好经验、好做法，帮助大家了解掌握情况，研究探索民生档案工作规律，推进工作和服务机制的创新，不断提高工作水平。