创新方式,注重实效
常州市业务指导化分散为集中
上半年以来,常州市机关、企事业单位档案人员更替频繁,交接众多。针对新手很难立即正常开展档案工作的急迫情况,市档案局业务指导处借鉴经验,讲求实用,在短时间内制作出了“档案整理跟我学”幻灯片课件。课件结合国家档案局8号令、《归档文件整理规则》等相关文件精神,包含文书、科技、会计、实物、照片档案的整理及永乐档案管理软件操作演示等六个模块,文字中融入大量的图片,分步骤详细地演示了各类档案的实际整理过程。
课件制作完成后,市档案局又于5月—7月免费举办了三期档案整理基础业务培训班,市各部委办局及直属企事业共157个单位220余名专、兼职档案人员参加了培训。培训结束后,学员普遍反映培训内容直观实用,通俗易懂。新手学完可以立即上手,快速准确地完成档案立卷;老人员学完也可查漏补缺,促使档案业务工作更加规范。市档案局还将课件上传至“常州档案信息网”上提供免费下载,获得了基层档案工作人员的一致好评。近期还将陆续举办几期培训。
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