2008年汶川“512”特大地震以后，我市承担了援建四川绵竹市遵道镇的任务，目前常州援建的学校、医院、安居房、道路、桥梁等16个项目已经完成。6月17日－18日常州市档案局组织业务骨干，携带文档一体化档案管理软件、档案袋、标签、归档章等档案用品，赴四川绵竹遵道镇，现场指导、协助做好援建档案的归档整理工作。
　　支援四川绵竹市遵道镇灾后恢复重建过程中形成的档案，既记录了常州人民的无私大爱，也是遵道镇有关单位今后利用查考的依据，更是常州援建成果的结晶。收集保管好这些档案，是市档案管理部门主动融于重大活动、服从服务大局的重要任务。市档案局将其作为一项政治任务，积极主动与前方指挥部联系沟通，跟踪援建工作进展情况，确保援建档案工作与援建工作进度同步。
　　常州市援建指挥部领导高度重视援建档案工作，把档案工作作为一项基础性工作纳入援建活动之中，明确责任人，注重平时档案的收集归档和常态化管理，各参与援建的建设、监理等单位也将档案的归档整理工作纳入项目建设程序，加强项目档案工作与项目建设的同步管理，为项目档案与工程项目同步验收和移交奠定了扎实的基础。常州市档案局一行6人到达绵竹市遵道镇后，立即分成业务指导、档案移交、项目档案三个组，分别对市援建指挥部2008年至2010年形成的文书档案、照片档案、录音录像、实物档案、会计档案、建设项目档案等档案情况进行规范的指导，特别是对常州市已经和即将交付使用的16个项目，包括绵竹年画传习所、自来水厂、中医院、文化中心、农贸市场、红梅公园、安居房、道路、桥梁等等涉及民生的实事项目进行耐心的指导。
　　在绵竹期间，市档案局还与市援建指挥部进行了沟通和交流，张敏副局长代表常州档案系统的全体工作人员向奋战在援建工作第一线的指挥部的各位同志表示了敬意，并对今后援建档案的归档和移交工作提出了具体意见。根据国家、省档案局有关援建档案管理文件精神，结合援建工作实际，双方就援建材料的收集、规范整理及援建档案的流向、移交范围达成了共识，明确援建指挥部所形成的各类档案在援建工作结束时，向常州市档案馆移交永久保管，同时还就有关办展事宜进行了协商。

常州市档案局供稿