集中指导 过程控制 常州市举办省十七运档案基础业务培训
江苏省第十七届运动会将于今年10月份在我市举行,这是我市举办的规格最高、规模最大、参赛人数最多的一项大型综合体育赛事。省运会筹备之初,常州市档案局就主动参与,对做好省运会档案工作提出指导性意见并由组委会办公室发文,共同制定了科学、合理的文件材料归档范围和整理归档实施办法;筹备过程中全过程、全覆盖实时指导、监督文件材料的收集归档工作,并派出专人常驻组委会,成立档案工作网络,保障档案工作的顺利开展。 为进一步规范省运会档案工作,7月20日下午,市档案局、组委会办公室组织省运会档案工作网络兼职档案员40余人,免费开展了一期档案基础业务培训。培训首先依据归档范围对收集工作提出了严格的要求,其次结合国家档案局第8号令、《归档文件整理规则》等相关文件精神,采取放映“档案整理跟我学”幻灯片课件的方式,对文书、科技、会计、实物、照片档案的整理进行了详细的讲解。课件的文字中融入了大量的图片,分步骤详尽地演示了各类档案的实际整理过程。针对档案信息化工作的要求,还对档案管理软件的使用开展了集中辅导。 培训结束后,学员普遍反映培训内容直观实用,通俗易懂。新手学完可以立即上手,快速准确地完成档案立卷;老人员学完也可查漏补缺,促使档案业务工作更加规范。市档案局还将课件上传至“常州档案信息网”上提供免费下载,获得了参培人员的一致好评。 |