2010年3月至6月,武进区档案局(馆)组织保管利用科分三个组对馆藏全部档案、资料进行案卷数量核查,核实183个全宗的永久、长期、短期文书档案、专门档案182004卷又9431件(535盒),资料15233册。在这次档案案卷数量核查工作过程中,保管利用科已对个别全宗中少量有误档案案卷实施小范围补救性修正措施,并相应修改了对应案卷目录及其数据库,同时对各全宗档案的案卷总数进行了核实统计。馆藏档案资料核查工作取得阶段性成果,为实现馆藏档案资料全面精细化管理创造了良好的基础条件,同时也提高了馆藏档案资料查阅利用的效率。 下一步,武进区档案局(馆)将选择若干全宗作标本,对其文件级目录数据库与档案实体的准确对应性、目录著录的准确规范性等进行全面核查,并据此对馆藏档案文件级目录数据库的总体质量做出评估,为制定馆藏档案管理系统升级换代方案和文件级目录数据库完善工作方案提供科学依据。
武进区档案局 |