新一轮政府机构改革后,原金坛市人事局、市劳动和社会保障局合并组建市人力资源和社会保障局(简称人社局)。为解决局机关档案管理分散、保管条件不一、群众利用不便等问题,人社局创新举措,强化档案管理工作。 一是成立专门的档案管理中心。经市编办同意,2010年12月16日,人社局在常州市率先成立了劳动人事档案管理中心,为下属全民事业单位,人员编制3名,经费渠道为财政全额拨款,并聘请2名临时工协助管理。 二是改善档案保管条件。在局办公用房十分紧张的情况下专门调剂出380平方米的档案用房,投入近30万元,进行改造装修,添置密集架、空调、计算机等设施设备。 三是集中管理档案。经过三个月的努力,对分散保管在各科室的档案进行全面清查,规范整理后移交档案管理中心。目前库存文书、财务、农保、干部人事、人才市场学生、就业处职工、退休人员等档案11万余卷。 四是一个窗口对外服务。档案管理中心成立后,每天查档接待约100多人次,为单位领导决策、工作查考,社会各界解决就业、保险等问题提供了方便、快捷的服务。 金坛市劳动人事档案管理中心的成立,有效地整合了全局档案信息资源,方便了群众对档案的利用。
金坛市档案局 陆丽华
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