为了确保政府机构改革中档案资料的完整与安全,溧阳市档案馆积极主动与溧阳市人力资源和社会保障局联系,做好原溧阳劳动和社会保障局和溧阳人事局的档案移交工作,并指派专人上门指导,规范档案的收集、整理、归档工作。日前,经过规范整理的档案全部移交至市档案馆,共计585卷和24186件,极大地丰富了民生档案馆藏资源。
为高效顺利地接收好这批档案,溧阳市档案馆做了大量认真细致的工作:一是明确要求,加强指导。事先明确档案的归档范围和归档要求,特别针对民生方面的内容加强收集,如企业招工、征用土地工、工伤鉴定、大中专毕业生报到介绍信、遗属补助等档案均在收集之列;二是调整安排库房。由于这次接收档案的量较大,为在有限的库房中腾出空间中妥善存放档案,库房内进行一次较大调整。三是确保电子目录同步录入,整理后的档案全部录入电子目录,包括文件级目录63119条、案卷级目录585条以及二级目录22625条同步移交接收。四、注重细节,严格要求。工作人员本着高度负责的工作态度,对每一份卷(件)档案进行认真地清点和检查,即便是一个不合格的订书针也必须更换,完成清点核对后再行上架。
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