金坛市疾病预防控制中心于2004年8月28日在撤并原金坛市卫生防疫站、金坛市血吸虫病防治领导小组办公室、金坛市皮肤病防治所(金坛市性病防治中心)和金坛市健康教育所4家防病机构的基础上新组建而成的，涉及到的业务档案种类繁多。一直以来，中心存在重文书档案管理、轻防病业务档案管理的问题，各科室形成的文件材料收集不齐全、整理不规范、保管不严谨、利用不方便，致使大量的业务档案沉睡在相关科室内没有发挥应有的价值。为改善中心目前的档案管理现状，中心档案室负责人与档案局多次沟通协调，分步实施，切实加强业务档案的管理。
    一是深入调研，制定标准。中心档案室专职档案员深入到各职能科室，了解各科室文件材料的形成情况，重新制定了《金坛市疾病预防控制中心文件材料归档和保管期限表》。   
    二是组织培训，提高水平。制定业务标准后，为进一步提高档案管理水平，近日，市疾控中心举办了一期业务档案管理培训班，中心办公室及各业务科室的专、兼职档案人员参加了培训。市档案局两名业务科长结合中心各职能科室的工作性质和特点，对业务档案的收集、整理、归档进行了全面细致的讲解。
    三是明确目标，定期检查。培训后，中心档案室负责人要求各科室兼职档案员对本科室历年形成的文件材料进行全面收集、规范整理，鉴于目前库房条件有限，业务档案采取实体分室保管、目录集中备案的管理模式，中心档案室负责人将定期对各业务科室的归档情况进行检查。