在创建文明城市第一阶段的材料审核整理中，由市档案局抽调人员组成的档案组在指挥部的统一领导下，科学组织、精心安排，高标准定位，高起点工作，加班加点，连续奋战。用两个多月时间,收集文件资料6400多件，整理形成待审材料411册（另图书资料88册），编写250页计15万字的待审材料记录表。经省测评组检查测评，迎检材料得到了“具有较强的针对性、规范性、映证性，充分反映常州市创建的真实情况和进展过程”的高度评价，迎检工作取得阶段性成果。市委书记范燕青、副书记邹宏国在建设文明城市工作会议上给予表扬。
    为了更好地做好迎检材料审核整理工作，市档案局局长李传奇先后多次组织档案组人员总结反思前一阶段的工作，认真贯彻落实范书记在建设全国文明城市工作会议上提出的要求，标准不降、压力不减，坚定信心，咬定目标，在材料审核整理中，继续补充完善，力求内容更详实、印证更有力、特色更鲜明，高标准、创特色、争一流，做到“精”“细”“准”“实”，确保迎检材料在“国检”中不失分，得高分，实现“全省领先、全国争先”的既定目标。