江苏省华罗庚中学创办于1922年，建校89年来，学校秉承“发愤为雄”的校训，培育了大批优秀人才，许多校友在各自的领域成为顶尖人才，如：数学家华罗庚、低温物理学家周远、蓝领精英邓建军等。为了记录学校历史，传承教育成果，弘扬华老精神，近年来，在金坛市教育局、市档案局的督促指导下，江苏省华罗庚中学软硬并举、多管齐下，档案工作逐步走上制度化、规范化、科学化的管理轨道。
    一是加大投入，组织到位。近几年，学校领导高度重视档案工作，纳入年度工作计划，明确档案工作争创一流的工作目标。先后投入30多万元，成立了综合档案室，安排了设施完备的档案专用库房、阅档室、办公室共１８０平方米，配备了3名专职档案员、７名兼职档案员；建立了内容丰富、形式多样的校史馆200多平方米，成为激励在校学生发奋学习、提高素质的生动的教育场所。
    二是夯实基础，循序渐进。2006年，学校组织人手，耗时大半年，对建校以来的所有文件资料进行了全面收集、规范整理，并将1997年之前的管理类、教育类档案20卷2576件移交给市档案馆；2009年，学校对建校以来的其它门类、载体档案又进行了一次大清理，确保归档无遗漏，目前该校档案室拥有纸质档案1164卷9018件、照片档案 21册 1228张、电子档案 41盘、实物档案 570件；2011年，学校对库存的永久、长期纸质档案和照片、实物档案进行了全文数字化，共7495件13861页，进一步完善了档案数据库建设。
    三是深入开发，确保实效。综合档案室建成后，学校档案室积极利用丰富的室藏档案信息资源，服务学校各项中心工作。利用档案编写了《人类与环境》、《环境科学教育》等校本教材，在2010年华老诞辰100周年之际编著出版了《仰望华罗庚》文献集；在江苏省“四星级”高中复评，江苏省平安校园、常州市普通高级中学督导评估、学校消防四个能力建设、江苏省依法治校示范校等考核中充分发挥档案的凭证和参考价值，2011年累计为各项检查提供档案资料2000多份，复制上万张。
    四、注重宣传，扩大影响。学校档案室在收好、管好、用好档案的同时，充分利用室藏档案资源开展宣传工作，促进学校和社会各界对档案工作的理解、支持和配合。先后有《怀念华老》、《校友之光，步武继踪》、《从数学家华罗庚一张初中毕业证书存根谈起》、《以档为凭，主动服务，提升形象》等多篇论文、信息在《档案与建设》、《常州档案信息》等媒体上发表。
    江苏省华罗庚中学的档案工作从无到有、从少到多、从分散到集中，从蹒跚学步到不断壮大成熟，经历了一个“凤凰涅磐”的过程。2011年12月21日，江苏省华罗庚中学以优异的成绩顺利通过了省档案局组织的档案工作测评，成为全省基础教育系统首家档案工作五星级中学。