武进区档案局全力服务第八届花博会

    2011年4月14日，代表江苏省出征的常州市正式获得2013年第八届中国花卉博览会举办权。作为中国花木之乡的武进，于同年6月16日，成立花博会武进区筹备工作指挥部，承办该届花博会。
    在花博会筹备工作顺利开展的同时，花博会档案工作也受到相关领导的高度重视。武进花博会筹备工作指挥部虽为临时机构，但其工作中产生的大量档案，记录着第八届花博会成长的点滴，承载着厚重的历史意义。武进区档案局领导在获知花博会档案工作情况后，立即派出业务科室人员，参与到花博会的档案工作中。通过协调，局党组派出分管业务科室的副局长负责此工作，通过参加花博会筹备工作指挥部每周的例会，熟悉筹备工作的过程，把握筹备工作的动态，并将会议精神传达给档案局业务科室工作人员。工作人员通过对花博会筹备工作中形成的各类材料的了解，制定了花博会档案的分类方案、归档范围和保管期限表，并对其档案工作进行了现场指导。在将各类档案进行分类、整理、刻盘、归档后，工作人员还将归档文件目录输入档案管理系统，并进行全文数字化扫描。这为今后查找、利用原始信息提供了便捷，同时也为武进的历史留下了宝贵的资料。
    第八届花博会作为一项全国性的盛事，承载着百万武进人的希望，筹备之路在继续，武进档案局的档案服务工作也在继续。全力服务花博会，成为武进档案局工作人员的骄傲，也为全市人民留下宝贵的财富。