江苏宁常镇溧高速公路有限公司全面启动规范建档活动

    江苏宁常镇溧高速有限公司于2007年5月筹备组建，公司下辖宁常高速、镇溧高速两条公路。公司总部设5个部门、1个总值班室、4个服务区、11个收费站，以及天王、嘉泽、荣炳、后周4个养排中心。公司现有正式员工735人，劳务人员175人。

    今年，公司针对档案分散保管，整理不规范、保管不安全、利用不方便，不利于全面准确记录公司发展历史轨迹，不利于公司文化积累的现状，领导高度重视，将规范建档工作纳入年度工作计划，提出全面加强公司档案工作，夯实基础管理，提升服务能力的要求，主要强化了以下几方面工作：

    一是加强管理，加大投入，根据需要统一采购符合要求的各类档案用品，各单位按需领取。公司总部将综合档案室纳入新建办公楼统一考虑，按档案用房要求进行了专门设计，为公司档案规范建档活动的全面启动提供了保障。

    二是前期调研，后期完善。在公司的邀请下，金坛市档案局承担了具体的业务指导任务，深入调研公司各方面情况，并帮助拟定了具体的工作方案，提供给公司领导决策参考。在档案局的协助下，公司档案员拟定具体的解决措施，起草了档案工作考核办法和细则，制定公司档案收集的范围、《保管期限表》和《分类方案》。在金坛西收费站规范建档试点的基础上，开展了面向全公司专兼职档案员的档案业务培训。统一采购档案用品，统一安装了江苏省档案局推荐使用的档案管理软件，确保全公司规范建档有条不紊地全面推进。

    三是创新服务，监督指导。针对基层单位分散，新手多，实际操作遇到的具体问题多，下基层指导不方便，上门请教也不易的现实情况。公司档案员创新思路，充分利用现代通信工具，采取电话指导，建立档案员QQ群等方式进行业务辅导，同时不断向档案局业务同志请教学习。

     通过这段时间地有效工作，隶属公司基层单位已完成第一阶段的收集、整理工作。公司上下掀起了“为公司建档，为公司守史”的规范化建档热潮。