江苏宁常镇溧高速公路有限公司于2007年9月30日正式投入营运，下辖宁常、镇溧两条高速公路，公司组建后陆续由外单位移交过来二万多卷工程档案。在利用中，公司档案员发现这部分工程档案存在无档号标签、部分档案目录与实体不符、少量档案没有整理归档的现象，给平时的查找利用带来诸多不便。为此，公司组织人力历时大半年对二万多卷工程档案进行了全面规范整理。第一步，明确整理要求。公司组织相关人员学习高速公路建设工程档案的归档方法和管理要求，制定了该工程档案整理的前期、中期和后期工作计划。第二步，全面熟悉库存。以项目为单位，按照工程项目的实际工作流程，对库存档案的分布、排列进行了初步梳理。第三步，分批规范整理。为了达到既快速有效又避免返工的目的，档案员在一个项目档案试验成功的基础上，采取以密集架划分片块，三人同步的方式，进行库存档案与纸质案卷目录的核对工作，同时编制档号和粘贴标签。整个整理过程共倒架了8917 多个档案盒、核对了23144卷纸质档案、76卷特殊载体档案。
    工程档案规范整理后，极大地方便了公司以及各施工单位的查找利用。近年来，共提供利用百余次，如为中石油公司在高速宁常路段改造天然气管道、四川兴蜀公路建设发展有限公司参加某路段改建工程投标、省燃气公司进行管道穿越、省交规院进行桥梁检测、公司内部管养中心和工程部进行桥梁维修等提供原始的文件和图纸，发挥了积极作用，受到了社会各界的一致好评。