溧阳市强化学校档案工作规范化管理水平

    溧阳市教育局于今年3月底、4月初先后对在全市学校档案工作中涌现出的一批档案建设工作先进典型进行了表彰，授予江苏省溧阳中学等23所学校为2012年度学校档案建设先进单位，授予邱梅等19人为2012年度学校档案建设先进个人。今年初，教育局办公室牵头，以学区为单位，组织相关人员对全市83所中小学校2012年度档案建设和管理情况进行了年检。通过检查发现，各校对档案工作都能强化领导，落实责任，学校档案建设与管理工作得到进一步规范。同时，针对检查中发现的如：档案基础业务工作不尽规范、档案工作基础台账不够健全、档案数据库建设不到位等一些共性问题提出了整改要求和意见。

　　该市教育局自2004年下发《关于进一步规范学校档案工作的通知》的文件以来，一直着力提高全市各中小学校档案工作的规范化管理水平。一是重视档案人才队伍建设。为每所学校配备专职档案工作人员，并与市档案局协同，举办了多次学校档案工作人员业务培训班，提高档案人员业务素质和操作技能。二是注重档案工作硬件建设。2006年，斥资20多万元，为每所学校配备 “永乐文档一体化运用软件”，并为条件较为艰苦的农村学校每校配置6套铁质档案柜，有力地保证了档案工作的正常开展和现代化管理水平的进一步提高。三是以档案星级测评为抓手，提升各校档案工作现代化管理水平。自2006年以来，全市除新建或改扩建的3所学校外，其他共计80所学校都已达到江苏省档案工作二星级以上等级（含二星级）。四是充分发挥学区间横向联动优势，每年以学区为单位，依据市教育局制定的学校档案工作年检标准，互促互评，及时发现工作中存在的共性问题，相互促进，共同提高。