天宁区雕庄街道主动接收安置房工程档案
5月15日,天宁区档案局受邀至该区雕庄街道档案室指导朝阳花园、采菱公寓两个安置小区的文件、图纸的规范化整理工作。这也是该区街道档案室首次接收工程项目档案,已接收文件和图纸共400余件。
这两个小区是该区重点建设的安置房项目。小区建设已竣工,居民陆续入住。代理公司在撤出雕庄片区前,将这两个小区的工程档案移交至常州市城建档案馆,并未与后面接管的物业公司进行档案移交。物业公司表示由于没有小区有关文件和竣工图纸可能会给以后房屋修缮、维护带来诸多不便。
雕庄街道得知这一情况后,主动与项目代理公司档案管理人员取得联系,要求他们将这两个小区的有关文件和图纸移交一份至雕庄街道档案室,并邀请天宁区档案局上门进行指导,认真做好这批档案的移交、整理、输目和安全保管等工作。目前,朝阳花园三期的工程档案已全部移交,采菱公寓的部分图纸还在整理中。街道档案室主动接受安置房的工程档案,为今后物业公司和小区居民的查阅利用打下良好基础,为小区的维护和修缮等工作提供极大便利,真正做到了档案工作服务于民。
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