档案年检是加强档案管理、规范档案工作的重要举措。为确保全市档案工作健康有序开展，2004年，金坛市档案局制定了《金坛市档案工作年检实施办法》，开始在全市推行档案工作年检制度。制度推行以来，成效明显。随着档案事业的不断发展以及档案业务工作的不断加强，近年来，金坛市档案局采取多项措施不断完善档案工作年检制度。一是优化年检程序。针对目前档案业务指导面广量大、人手不足，被检单位档案管理水平参差不齐的现状，市档案局采取单位自查、网上审查与现场抽查相结合的形式，检查结果全市通报，存在问题单位印发整改通知。二是深化年检内容。市档案局除按常规检查各单位上年度文件材料的归档情况外，还把民生档案、专业档案的规范化管理、信息化建设及安全保管情况纳入了年检范围。三是细化自检材料。为了确保网上审查的准确性，市档案局除要求各单位上报自查打分表、年检登记表外，还把电子目录、分类方案、保管期限表列入需上报的自检材料。档案工作年检制度的不断完善，进一步提升了全市档案工作法制化、规范化和现代化管理水平。