9月24日,武进区财政局邹区分局顺利通过江苏省档案工作“五星级”单位的测评,从而成为江苏省财政系统基层分局中、也是全省乡镇基层站所类单位中首家档案工作“省五星级”单位。
武进区财政局历来非常重视档案管理工作,从90年代争创“市级档案室”、“十佳档案室”,至2002年争创“省一级档案室”,今年又把“推进全系统档案规范化建设”纳入全年工作目标。邹区分局立足更高起点,今年初确立争创“省五星级”档案工作单位的目标,形成主要领导亲自抓、分管领导具体抓、专职人员全力抓、兼职人员配合抓的格局,在巩固原有“省三星级”业务建设基础上,重点从以下几方面取得新突破:一是开发应用PDE数字档案管理系统,实现文书档案的在线归档,并对重要的文书、会计、照片档案进行数字化管理和应用,实现了各类档案的快捷查询,使档案管理迈入自动化、数字化、网络化阶段;二是精心设计、高标准建设邹区财政文化展示厅,采用图片、文字、实物映衬,声、光、电技术并用,使邹区财政工作发展轨迹和财政文化内涵得到直观生动的反映;三是挖掘提炼现有档案资料,精心整理编写《组织机构沿革》、《邹区财政发展简史》、《财月如歌》等14种编研资料,真实而生动地反映财政发展史实和财政工作成果。
测评组一行经过听取工作汇报、观看宣传短片、实地查看设施、随机抽查档案、组织综合评议等程序,一致认为邹区分局已符合“省五星级”档案工作单位标准。江苏省档案局项瑞荃副局长用两个“想不到”高度评价邹区分局档案工作:“想不到基层单位对档案工作如此重视、档案意识如此强化、对待档案工作如此认真”,“想不到基层单位对档案工作的起点定位这么高、标准要求这么高、业务建设水平这么高”,为江苏省乡镇基层站所类单位档案工作树立了标杆。项瑞荃副局长同时也希望邹区分局能注重今后的长效管理,继续加强档案业务建设,使邹区分局“省五星级”档案工作单位这面旗帜能够高高飘扬,为全省乡镇基层站所类单位档案管理规范化建设起到引领作用。 |