为了进一步加强和改进我市水政执法工作，近期市水利局、档案局就水政执法档案的规范化管理问题进行了专题讨论，经过磋商，确定了水行政执法文书由水利局根据《行政处罚法》和《水行政处罚实施办法》的要求统一制作要求，形成的执法档案由档案局按照相关规定统一整理要求，并制定了先试点、后培训、全面规范的工作步骤。

    金坛市水利局于 1996年成立水政监察大队，下辖10个水政监察中队，负责全市水资源、河道、水土保持、水工程、水文设施和防汛设备管理的监察工作，在此过程中形成的执法文书是办案活动的真实记录和凭证，其手续的完善性、管理的规范性直接影响到办案的质量和利用价值。