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新北区工商分局发挥档案 “三大作用”提高服务效能
发布日期:2013-12-30    来源:新北区档案局  浏览次数:  字号:〖
 

  今年以来,常州市新北区工商分局档案管理工作围绕档案规范化建设,以深入挖掘档案资源利用效能为核心,以发挥登记档案原始证据作用、资料查询作用、信息资源作用为重点,较好地发挥了档案信息为各级领导决策服务,为各相关部门监管服务,为企业、公众提供信息服务的作用,取得了良好效果。

  一是发挥登记档案的原始证据作用,为司法工作提供支持服务。档案材料作为证据的原始材料,是开展司法工作的重要依据。在分局接待的前来查询档案的单位中,公、检、法等部门和律师约占80%,平均每年都有650人次左右,为司法机关以事实为依据办案提供了有效的原始材料,为司法公正提供了证据支持。今年以来,共提供企业登记档案查询799人(次),提供查阅企业登记档案资料3612册。

  二是发挥登记档案的资料查询作用,为广大人民群众提供信息服务。近年来,随着广大人民群众法治意识的提高,通过诉讼解决问题的情况也越来越多。随之而来的是档案作为信息的有效载体,前来查询的也越来越多。在这种新形势下,分局把档案查询作为工商部门为人民群众服务的重要途径,凡是上级没有明令禁止的,不涉及档案保密和商业秘密的,都尽最大可能满足查询者的需要,使他们能找到所需的资料。

  三是发挥登记档案的信息资源作用,为提高档案使用效能提供帮扶服务。利用登记档案信息资源为区域经济发展提供服务,是做好工商行政管理档案工作的重要目的之一。分局积极挖掘档案资料的深层资源,充分发挥档案的原始凭证作用,使档案的效能得以有效提升。今年以来,向国税、地税部门报送市场主体登记和变更情况材料11份,为全区增收发挥积极作用。

 
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