负责制定市属进馆单位全宗管理方案，指导全宗指南编写工作；负责制定档案接收计划和审核接收档案质量，承担市属进馆单位、市委市政府重大活动、处置重要事件、对外援建工作等档案的移交接收、数据挂接工作；负责制定档案征集制度和工作计划，面向社会广泛征集对国家和社会有保存价值的档案资料，及时整理移交进馆；开展口述历史采集建档，丰富红色档案资源。