评审会现场
省档案局局长谢波讲话
常州市委常委、秘书长蔡骏讲话
专家组在查档窗口现场查看馆室一体化平台
9月26日,常州市档案馆顺利通过省5A级数字档案馆评估,成为全省首家省辖市5A级数字档案馆,这也是省内数字档案馆的最高级别。
常州市委常委、秘书长蔡骏出席活动并讲话。
评审专家组由省档案局局长谢波等9人组成,他们通过听取汇报、审查材料、实地检查、质询考核和综合评估,现场形成评估意见。专家组一致认为:常州市省5A级数字档案馆建设成绩突出、成效明显,对照《江苏省数字档案馆等级评估细则》,各项指标均符合《江苏省数字档案馆等级评估办法》规定的5A级标准,评估予以通过。
同时,专家组还表示,常州的数字档案馆建设工作在多方面都走在全省前列,有标杆示范作用,希望能再接再厉、再创佳绩,进一步提升数字档案馆建设水平,在系统功能的拓展、新技术的应用研究、电子档案管理流程再造与安全体系建设、档案信息挖掘与共享利用、规范与标准体系建设等方面不断探索和创新,保持争先创优的精神,为全省档案事业和常州市经济与社会发展作出新的贡献。
近年来,常州市档案局(馆)在市委、市政府的领导和关心支持下,积极推行数字档案馆建设工作。2011年开始在原仅能简单对档案目录数据管理和利用的通用档案软件基础上,结合工作实际,开发适合我市的档案馆室一体化系统。经过3年多的开发建设,馆室一体化档案信息服务平台已经建成并接入市电子政务内网试运行,实现了基层档案室从档案的收集、整理、建档、管理、利用业务的全覆盖。同时,常州档案信息网站版面形式不断更新,内容更加丰富,实现了开放档案、资料目录的网站查询。
市档案馆还以服务民生为己任,积极拓展档案服务范围,与武进区档案馆实现互通互联,资源共享,以方便市民查阅利用;同时,依托我市“智慧社区”平台,将在全市街道、社区1100多个便民窗口推出民生档案“就近查档、就近出证”一站式服务。
通过数字档案馆的建设及应用,常州市档案工作初步实现了“一个转变”“两个整合”和“三个提升”:即实现档案工作从以对传统载体档案管理为重点到以对传统载体档案、档案数字资源管理并重的转变;实现档案数字资源的有效整合,实现档案资源管理业务的有效整合;实现市档案局馆档案管理水平的全面提升,档案服务水平的全面提升和档案安全保障水平的全面提升。
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