为进一步强化基层档案的长效管理，推动行政村优化后的民生档案管理工作规范化、制度化建设，更好地发挥档案资源在社会主义新农村建设中的作用，指前镇采取三项措施，切实加强村级档案建设与管理。

　　一是定岗定责，提升水平。镇党委、政府要求各行政村明确1名兼职档案员，将档案管理纳入档案员的工作职责，落实岗位责任制；积极参加档案知识培训，认真学习有关档案管理的政策、规定，强化档案管理意识；加强与档案管理部门的沟通交流，适时邀请档案局相关人员上门指导，不断提高档案管理的质量和档案管理人员的业务水平。

　　二是夯实基础，提高效率。指前镇各行政村克服办公条件有限的困难，不断改善档案管理硬件条件，配置各类档案装备；并充分利用档案管理软件快捷、高效的特点，将全部库存档案目录录入档案管理软件，提高了档案管理工作的现代化水平。

　　三是加强监督，规范运作。利用对行政村区域优化后档案工作目标管理等级重新认定的契机，对过去保存的文件材料进行一次全面清理，规范整理归档；成立档案管理督查组，实时跟踪反馈各村档案整理情况，并适时提出整改意见；制定档案管理考核办法，将档案工作纳入年终农村工作大考核中，跟绩效挂钩。