中盐金坛盐化有限责任公司是金坛地区的大型制盐企业，技术国内一流、世界领先，产品远销海外，在国内国际都有着较大的影响力。自成立以来，该公司专门建立档案室，配备档案用房，添置了档案装具，并先后出台了相应的档案管理制度。但企业档案员变动快、兼职多，档案管理体制、机制、网络不健全，公司档案出现了形成门类多，收集不齐全，整理不规范，查找利用不方便等诸多问题。

　　2014年，该公司领导把档案的规范化建设纳入重要议事日程，主动与金坛市档案局沟通，请求协助指导。金坛市档案局以党的群众路线教育实践活动为契机，在深入调研的基础上，协助该公司开展规范化建档工作。

　　一、领导重视、共商方案

　　金坛市档案局的分管领导带领业务人员主动与企业领导沟通，了解企业的需求，明确指导的目标，确立四步走方案：一是调查摸底、掌握实情；二是结合实际、制定规范；三是全面整理、规范整理；四是总结经验、确保长效。确定先调查摸底，结合企业实际制定与企业工作相适应的归档文件范围、分类方案。对室藏档案全面清理、规范整理，以便于保管，方便利用。总结经验，建立健全档案管理工作机制，完善档案工作队伍建设，公司档案工作年内争创江苏省档案工作三星级标准。

　　二、深入一线，悉心指导

　　针对公司档案收集不全、分类不清、整理不规范、档案员业务不精的问题，市档案局抽出四名业务骨干，由局领导带队进驻企业，协助分门别类，剔除重复和无存档价值的文件资料，形成管理类、设备类、科研类、产品类、会计类、人事类、实物类、证照类档案，再按各门类档案形成的特点和规律，对照相应的规范分别整理。

　　三、主动牵线，做好服务

　　为确保企业档案工作的规范、有序、高效，针对企业的特点，主动牵线搭桥，为企业提供了永乐档案管理软件，专门订制了科技档案盒，对新建的档案室建议按“八防”的要求进行建设安排，以免影响档案的安全保管。并协助聘请了2名有档案工作经验的同志帮助做好整理、编目、目录数字化等业务工作。

　　四、以用促整、争取支持

　　在全面整理档案的过程，始终坚持服务企业，利用第一的原则，全力以赴开展档案利用工作，以快速准确地提供档案利用为衡量工作的水平，得到了大家的支持和认可。

　　目前，该公司档案规范整理工作正有条不紊的进行，已整理文书档案5700余件，基建档案670余卷。1-4月份公司档案室接待查档100多人次，为公司电厂审计、申报科技进步奖等工作提供了很大帮助。