截止8月上旬,常州市钟楼区档案局仅用一个月的时间,完成了126盒5931件婚姻档案共7109页的扫描挂接工作。
今年以来,该局按照省、市档案局对档案信息化建设的要求,把档案数字化工作列为工作的重点,对馆藏档案进行全覆盖扫描,对即将移交档案实行纸质档案与扫描件同步移交的制度,从而使档案得到更好的保护,也能更方便有效的调阅利用。
同时,针对利用率最高的婚姻档案,该局还主动与区民政局联系,将2012年度该区婚姻登记材料列为数字化扫描工作的首批对象,慎重选择数字化扫描外包公司,落实责任领导,安排专项联络人,确保数字化工作进度和信息扫描的安全性。这批婚姻档案扫描挂接工作的完成将为钟楼区提高档案服务效能提供有力保障。 |