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数字化使档案“死”而复生
发布日期:2014-09-09    来源:金坛市档案局  浏览次数:  字号:〖
 

  近来,金坛市劳动人事档案管理中心通过档案数字化和系统对接,使几千份“死档”“死”而复生。

  “死档”分为绝对“死档”和相对“死档”。绝对“死档”有两种情况:当事人死亡或者出国定居,但这部分比例较小;相对“死档”是指被“遗弃”5年以上的档案。这种档案,存档人长期不完全理会档案,其中包括一部分自己持有档案者。但这类档案随时都有可能被“激活”,并不注定“沉睡”。

  目前的“死档族”(指相对“死档”)主要分为三类:一是应届大学毕业生,按有关规定,大学生毕业后档案从学校寄回原籍,一些暂未找到单位的毕业生将档案留在中心后,便如黄鹤一去不复返。二是自费出国留学人员,这类人员大多无暇顾及档案。第三类,也是“死档族”中比重最大的,是部分跳槽者和异地求职人员,由于原单位设卡,或是异地调动手续繁琐,他们最终选择了放弃。

  该中心现保存历年高校毕业学生档案3万余份,粗略统计,仅失去联系5年以上的,就有5000份左右。但是由于现在高校毕业生逐年增多,中心每年新增的档案越来越多,每年新增档案平均有近3千份。

  针对部分死档,该中心采取了相应的措施。经领导批准,中心利用暑期学生实习机会,把所有的档案进行分类、登记,把每一份档案的个人详细信息通过扫描都输入计算机,并成功对接到金坛市人社局金保工程系统,只要个人进入人社局网页,通过简单的注册,就可以随时随地在全国任何一台计算机上查到自己的个人档案信息。通过先进的档案数字化建设,让多年沉下去的个人档案浮上了水面,并且加大了宣传力度,使那些想找到自己档案又摸不到门的人尽快圆梦。

 
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