市各有关单位：

　　为进一步加强档案信息资源建设，规范档案管理工作，确保档案安全，提高档案服务能力，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》和监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局联合颁布的《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规规定，结合我市档案工作实际情况，经研究，决定于2014年5-7月份组织开展档案工作年度检查，现将有关事项通知如下：

　　一、 检查内容

　　依据《常州市档案工作年度检查业务规范》的具体内容，重点检查：

　　1. 各单位2012、2013年度各种门类、载体文件材料的归档齐全及整理质量、规范管理情况。

　　2. 各单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的制定、完善及归档执行情况；

　　3. 重大活动、重大事件、重大项目结束归档及声像档案、实物档案归档情况；

　　4. 各单位档案目录数据库及全文数字化建设情况；

　　5. 档案安全保管情况。

　　二、检查方式

　　本次年检采取自查和抽查相结合形式。我局将根据各单位自查报送的年检登记表情况，实地进行抽查。具体检查时间及单位将另行通知。

　　三、材料报送

　　档案工作年度检查登记表（附件2，表格下载地址： http//www.czdaj.gov.cn）实行纸质、电子双套制报送。（纸质登记表打印盖章后报送市档案局监督指导处；电子登记表填好后报送市档案局监督指导处邮箱：cdywzdc@163.com。）请各单位认真如实填写，并于4月30日前按要求报送市档案局监督指导处（市属企业、市级机关所属事业单位由各主管部门负责通知并统一报送），如不及时报送将视为年检不合格单位予以通报。

　　希望各单位接到通知后，妥善安排，认真做好迎检准备工作。

　　联系部门：监督指导处           联系电话：85681011

　　                                                                                                       常州市档案局

　　                                                                                                       2014年2月26日