根据市委、市政府的统一部署,面对市防汛应急等级最高提至一级的严峻形势,市档案局要求全市各级各类档案部门和机关企事业单位认真排查隐患,切实做好防汛工作,确保档案安全。
一是高度重视,加强领导。要求全市各级各类档案部门高度重视汛期档案安全工作,成立档案防汛工作领导小组或应急处置领导小组,实行一把手负责制,严格进行督促检查,完善档案防汛避灾应急处理预案,及时做出安排部署,确保档案安全防范工作指挥到位、职责明确、措施有效。
二是加强安全检查,及时排除隐患。强化应急值守、值班巡查工作,重点对档案馆舍建筑、电器设备、库房门窗等进行仔细排查,及时排除安全隐患。做好相关设备的检修与维护,有效控制档案库房温湿度,避免档案受潮、发霉。
三是分级负责,落实责任。要求各主管局在做好本单位档案安全工作的同时,切实加强对下属企事业单位在汛期档案安全工作的检查,全市各级档案部门对本行政区划内的机关、企事业单位以及乡镇、街道等档案室安全工作进行全面督查,掌握全面情况。
四是明确要求,加强沟通。要求各相关单位健全值班报告制度,密切关注档案安全情况,如出现灾情,及时向同级党委、政府和上级档案主管部门报告。各辖市(区)档案局在汛期实行“一日一报”制度,每日17点前将本行政区划内的档案馆室安全情况或应急措施实施情况向市档案局报告,进行综合汇总。
由于事前准备工作充分,对档案馆库和设施设备加强日常修缮维护,截至目前,全市未接到档案馆室出现灾情的报告。现梅雨季节还将持续一阶段,全市档案部门将加强对档案防潮防霉工作的指导,确保档案安全。 |