根据省、市档案局的部署,自今年2月份发布做好钟楼区2014年度全区档案事业统计年报工作的通知以来,钟楼区档案局按照各项要求严格做好年报的填报、指导、统计和接收,顺利完成了全区30个部门的档案年报统计工作。
在准备时间紧张、部分档案人员熟悉度不高、统计质量要求高的情况下,钟楼区档案局认真准备、精心部署,多项措施并举,实现了从准备期到审核期的全程跟进指导。一是及时下载最新版年报参数并升级系统,充分保证档案数量的准确性、全面性和规范性。二是考虑到数据量大、基层单位对系统操作不熟悉的实际,将所需填报的内容简化为两张报表,并标注了参数说明和填报注意事项。三是从严把关上报数据,对于每一份提交的数据均认真校对审查,及时发现问题并指导修改 |