为贯彻落实市两办印发的《关于做好常州市部分行政区划调整中档案工作的通知》精神,确保档案在此次机构调整中完整、安全、有序管理,6月16日上午,钟楼区档案局与武进区档案局领导在邹区镇会议室召开了档案对接工作协商会,全面探讨并通过了邹区镇在区划调整过程中档案的归属与流向问题。
会议明确此次行政区划调整中邹区镇档案室应当将2002年至单位新印章启用前工作活动中形成的所有文书档案、声像档案、实物档案、编研材料、档案台账和全文数据向武进区档案局进行清理移交。新印章启用后产生的所有文件材料应当以钟楼区档案局提供的新的全宗号进行整理、归档和移交。此外,会议特别研究决定将邹区镇所有调整前形成的档案扫描文件一式三份分别存放武进区档案局、钟楼区档案局和邹区镇档案室,切实方便群众就近查阅利用档案,避免四处奔波的麻烦。
邹区镇档案对接、移交工作将于6月底结束,钟楼区档案局将全程跟踪督查,确保调整工作稳步进行。
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